-
Lepsza kontrola procesów poprzez standaryzację metod pracy,
-
Wzrost wydajności pracy poprzez wydajniejszą komunikację wewnątrz organizacji, a także z Klientami, partnerami, itp.,
-
Możliwość bieżącej kontroli stanu i czasu obiegu dokumentu przez konkretnych użytkowników,
-
Obniżenie kosztów, dzięki minimalizacji obiegu dokumentów w szkole w formie papierowej,
-
Jednoczesny dostęp do dokumentu przez kilku użytkowników,
-
Możliwość załączania zeskanowanych dokumentów,
-
Możliwość definiowania procesu obiegu dokumentów wedle własnych potrzeb,
-
Ujednolicenie procedur obiegu dokumentów i realizacji spraw oraz ich automatyzacja.