INWENTARYZACJA MAJĄTKU

Obszar funkcjonalny SIMPLE.EDU MAJĄTEK TRWAŁY w pełni zarządza majątkiem Uczelni zarówno w aspekcie Finansowo-Księgowym (amortyzacje, księgowania, inwentaryzacje), jak i w zakresie ruchu majątku – dokumenty przyjęcia (OT), przesunięcia majątku, likwidacji, sprzedaży i inne. Wszystkie operacje wykonywane są w sposób prosty i intuicyjny.

System umożliwia każdej szkole na kompleksowe przeprowadzenie szczegółowej i wiarygodnej inwentaryzacji, której zakres może zostać zdefiniowany dla Środków Trwałych, Wyposażenia lub dla całego majątku uczelni. W systemie definiuje się także obszar inwentaryzacji, którym może być dana lokalizacja, jednostka organizacyjna, osoba, lub wskazany zakres elementów majątku.

• Sprawne i skuteczne zarządzanie majątkiem rzeczowym każdej uczelni,
• Szybkie, przejrzyste i bezpieczne zarządzanie majątkiem, dzięki wykorzystaniu połączenia nowoczesnego oprogramowania z przenośnymi kolektorami danych i technologią kodu kreskowego,
• Bezbłędne przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji, dzięki prostemu i trwałemu oznaczeniu wszystkich obiektów unikalnymi etykietami z kodem kreskowym,
• Automatyczne wydruki poinwentaryzacyjne,
• Dowolne definiowanie kryteriów inwentracyzacji (lokalizacja, osoba odpowiedzialna, jednostka organizacyjna lub wybrane składniki majątku),
• W pełni automatycznie rozliczenie spisu z natury,
• Szybkie skonfrontowanie danych ewidencyjnych z rzeczywistością i ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów ,
• Rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzony im majątek,
• Natychmiastowy podgląd na przebieg inwentaryzacji, w każdej chwili można zobaczyć, które obszary zostały zinwentaryzowane, ile obszarów czeka jeszcze na zeskanowanie, czy występują jakieś nieprawidłowości, nieznane kody lub błędy,
• Personel odpowiedzialny za nadzorowanie przebiegu inwentaryzacji, wyposażony w przenośne terminale, może w prosty i szybki sposób kontrolować obszary już zewidencjonowane.