Wirtualny Dziekanat to internetowy system zapewniający studentom oraz wykładowcom szeroki i stały dostęp do informacji gromadzonych w systemie BAZUS.
Wirtualny Dziekanat jest czynny non stop - nie ogranicza się do godzin pracy tradycyjnego dziekanatu i nie absorbuje czasu pracy jego pracowników.
Moduł Wirtualnego Dziekanatu umożliwia:
sprawdzanie planów zajęć i terminów zjazdów
podgląd ocen z bieżącego i poprzednich semestrów
monitorowanie wpłat czesnego i ewentualnego zadłużenia wraz z odsetkami
podgląd informacji o przyznanych stypendiach
sprawdzanie przynależności studentów do danej grupy
sprawdzanie danych osobowych studenta i wykładowcy
ułatwienie kontaktu z dziekanatem - możliwość wysyłania różnego rodzaju wiadomości, dokumentów podań i odpowiedzi na nie
wyszukiwanie godzin pracy wykładowcy na uczelni
wydruk protokołów egzaminacyjnych generowanych na uczelni
zdalne wystawianie ocen zaliczeniowych i egzaminacyjnych
zamieszczanie ankiet warunkowych i obowiązkowych.
Treści prezentowane na stronach Wirtualnego Dziekanatu mogą być edytowane i dowolnie zmieniane za pomocą systemu CMS. Zarządzanie treścią stron CMS: Treści prezentowane na stronach Wirtualnego Dziekanatu oraz Internetowej Rekrutacji Kandydatów mogą być edytowane i dowolnie zmieniane przez upoważnionego pracownika. Nie jest tu wymagana wiedza informatyczna.
Wirtualny Dziekanat jest napisany w systemie zarządzania treścią o nazwie Magnolia. Magnolia to bezpłatny program, który jest instalowany na etapie wdrożenia. Dzięki szerokiej funkcjonalności Magnolii możliwa jest edycja każdej strony, a także dodawanie nowych. Edycja dotyczy treści oraz elementów graficznych.